Impactvolle eventcommunicatie voor LCL Data Centers
De samenwerking
LCL Data Centers organiseert jaarlijks meerdere events voor een kritische B2B-doelgroep binnen de datacentersector. In een markt waar expertise, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan, is het essentieel om ook je communicatie op dat niveau te brengen. Al meer dan twee jaar werken we samen aan een totaalbenadering waarbij e-mailmarketing, automatisering en sterke landingspagina’s elkaar versterken. Zo zorgen we voor maximale opkomst én een professionele merkbeleving voor, tijdens en na elk event.
Expertises
- Marketing automation
- E-mailmarketing
Van uitnodiging tot registratie: dit doen we voor LCL Data Centers
We zetten een automatische communicatieflow in HubSpot op die elk event ondersteunt van A tot Z. Die flow start bij de eerste save-the-date en gaat tot aan de bedankmail na afloop. We bepalen samen het juiste ritme, bouwen de e-mails en zorgen ervoor dat alles automatisch loopt.
Onze e-mails zijn persoonlijk, activerend en altijd to the point. Elke boodschap is afgestemd op de doelgroep en het stadium van registratie, met heldere communicatie en duidelijke call-to-actions. Segmentatie speelt hierbij een sleutelrol: mensen krijgen alleen content die relevant is voor hen.
Na de klik komt de conversie. Daarom ontwerpen we converterende landingspagina’s die optimaal aansluiten op de e-mails.
Dankzij continue rapportage en optimalisatie houden we samen de vinger aan de pols. Op basis van open rates, CTR’s en bounce rate verbeteren we de campagnes continu, zodat de resultaten bij elk event sterker worden.
Automatisering die klikt
Voor elk event zetten we een slimme flow op die alles stroomlijnt:
- Van save-the-date tot last-minute reminder: elke e-mail komt op het juiste moment, zonder manuele tussenkomst.
- Bevestigingsmails met alle praktische info: zodat deelnemers zich welkom en goed voorbereid voelen.
- Post-event opvolging: met een bedankje, een aftermovie, enkele sfeerfoto’s en uiteraard een link naar een korte enquête. Zo sluit het event af in stijl én wordt er verder gebouwd aan de klantrelatie.
E-mails met effect
Een effectieve e-mailcampagne start bij de inhoud, maar wordt pas echt krachtig met de juiste structuur en design.
- We ontwerpen e-mailtemplates op maat, dankzij A/B-testing geoptimaliseerd voor leesbaarheid en klikgedrag.
- We stemmen de boodschap en CTA’s af op het profiel van de ontvanger.
- We spelen in op urgentie met een slimme opbouw van reminders.
- We monitoren de resultaten van elke campagne en optimaliseren op basis van data.
Landingspagina’s die converteren
Een geweldige e-mailcampagne is de eerste stap, maar het succes van een registratiecampagne staat of valt met de plek waar de gebruiker naartoe wordt gestuurd: de landingspagina. Voor LCL Data Centers zorgen we ervoor dat elke landingspagina specifiek is geoptimaliseerd voor conversie.
Dit betekent dat we zorgen voor een duidelijke, overtuigende boodschap, minimale afleiding en een intuïtieve registratie-ervaring. Door e-mails en landingspagina's perfect op elkaar af te stemmen, garanderen we dat elke klik daadwerkelijk leidt tot een succesvolle registratie.
Resultaat dat blijft hangen
Onze samenwerking met LCL Data Centers bewijst hoe consistente, doordachte eventcommunicatie écht het verschil maakt. Dankzij automatisatie besparen we tijd, gerichte e-mails verhogen de betrokkenheid en geoptimaliseerde landingspagina’s zorgen voor een stijging van het aantal inschrijvingen.
Ambitious weet onze eventstrategie op een doordachte manier te vertalen naar heldere en doeltreffende communicatie die echt aansluit bij ons publiek.
